上手な案内状の書き方


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案内状の書き方

WEB上で使える表計算ソフトなど


今年は子ども会の世話役をやることになりました。
子ども会のイベント案内や資料を作ることが増えました。
今までの資料が残っているけれどデータ化されていないものが多いです。
家庭にパソコンが普及して随分経つと思うのですが、紙ものの引継ぎでした。

昨年の役員の方はかわいい感じのお知らせ文書、案内を作っていただいていたので
そういうデータがあるといいな、と思ったのですが残念です。

一部のデータがあるのですがソフトが統一されていないのでなんだか面倒にも感じました。

参考にしたいと思うのは
マイクロソフトテンプレート>イベント(チラシ)
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/CT010143291.aspx


それでも当たり前だと思っていたexcelやwordでもバージョンが違うと面倒ですよね。
(得にexcel)

WEB上でexcelやwordに似たフリーソフトも多いですけど
操作方法が少し違ったり、言葉とかもね。
それで、WEB上で使えるソフトを探したのでメモしておくことにします


■ WindowsLiveのOffice Excel Web App
 http://jp.msn.com/

無料のWindows Live IDがあれば使える。
Excel Web Appでパソコン本体にExcelがなくても新規作成、編集ができる。
もちろんExcelで開いたり編集もできる。
WEB上でSkyDriveで25 GB の無料のオンライン ストレージで Microsoft Officeドキュメントや写真を共有できます。

2010の体験版みたいなものもダウンロードできる。
ネットにつながってなくても使える。


■ OpenOffice.org
 http://ja.openoffice.org/

いわずと知れたOpenOffice.org Officeとの互換も高い無料ソフト。
ダウンロードして利用。
ExcelみたいなのがCalc、他にもMath,Base,Impress,Draw,Writerなどがあって
Officeソフトがそろってる。
ポケットオフィスとかがあってUSBで持ち歩ける。
ノートパソコンで外出の多い人はこれをダウンロードしたほうが便利かな。
環境によってはとっても時間がかかるように思う。


■ Googleドキュメント
 https://docs.google.com/


googleドキュメント
デスクトップからファイルをアップロードしたり、
Google ドキュメントで文書、スプレッドシート、
フォーム、プレゼンテーションをWEB上で作成できたりします。

新規作成でソフトを選んで使います。
(画像参照)

こちらもGoogleアカウントがあれば無料で使えます。








■ ThinkFree てがるオフィス
 http://www.thinkfree.co.jp/

こちらもWEB上で文書ファイルを作成、編集、共有することができるようになります
無料でID登録をすれば利用できます。
文書作成ソフト 「ThinkFree てがるワープロ」
表計算ソフト 「ThinkFree てがる表計算」
プレゼンテーション用ソフト 「ThinkFree てがるプレゼン」

案内状、招待状の違い?


案内状を【大辞泉】で調べてみると

1 通知状。

2 招待状。


では、招待状は?

招待する旨を記した書状。


となっています。


案内では、やや事務的またはビジネスユースな感じを受けます。

「○○のご案内」などはよくデパートからのはがきに多いです(笑)
そのため、特に出欠を取るわけでなく、日時など必要事項を伝える場合なのかな?


招待状は、相手を敬い参加をお願いする感じ。

「○○会ご招待」のようなお客さまを招くと言う感じですね。
出来れば、出席してください。みたいなお願いのときかな。
そして出欠をお聞きするときに使われることが多そうです。


似たような感じで「○○のお誘い」なんてはがきや封書が来ることもあります。
これは、どうでしょう?
「○○がありますが参加しませんか?」


どれも微妙に遣われ方が違う気がします。

一言で【案内状】と言っても目的や相手との関係によっても使い分けなくてはいけないものですね。



普段あまり「書く」という方では縁がないことですが、いざとなると
どうしていいのか分かりませんでした。
私が調べて、「なるほど〜」と思ったことなどをここに書きとめていきたいと思います。

年賀状イラスト・テンプレート


今年も残すところあとわずか・・・。

年賀状の準備もまだ終わらず、あせっています。
どんな年賀状にしようかとあれこれ悩んでいるうちにどんどん時間が過ぎちゃうんですよね。

たくさんのかわいい無料素材があるのでどれも使いたくっていろんなデザインで数種類を作るのがいつもなんですが、今年は正直、枚数も少ないし1つにするか全部違うデザインにするかで迷っています。

センスがあるわけでもないので特別こったものではないんですけどねwww

そこで今年利用させていただく(予定?)のサイトを紹介します。

宛名印刷は、WORDを使ってもいいしお持ちの年賀状作成ソフトをご利用くださいね♪




年賀状イラスト 無料配布サイト



・カレンダーBANK
http://www.calendarbank.net/template/nenga.asp

 * ログイン または 無料会員登録 が必要です。

ワンポイントイラストやテンプレートがかわいいです。

・Canon 年賀状作成おたすけサイト
http://cp.c-ij.com/ja/contents/1008/

フォーマル年賀状、デザイン年賀状などのテンプレート。
文字パーツやイラストや写真素材も豊富でオリジナルの1枚が仕上がりそうです。
Canonユーザーでなくても利用できます。

・Print Factory 2010 年賀状特集
http://www.printout.jp/factory/tokusyu/2010newyear.html

WORDで作る年賀状手円プレートや文字素材がダウンロードできます。
年賀状のほかぽち袋の作成もできます。

・BIGLOBE 年賀状特集2010 フリー素材
http://season.biglobe.ne.jp/nenga/sozai/free/index.html

イラストやテンプレートがたくさんあります。
 *ダウンロードにはメールアドレスが必要です。

・@nifty 年賀状2010年 寅(トラ)
http://nenga.nifty.com/

無料年賀状素材はイラストや写真、豊富にそろっています。
デザイン編集や宛名印刷もできる、無料年賀状作成ソフトもあります。
@nifty会員であればすぐに使えます。会員登録は無料です。


各サイトの利用規約、規定など、しっかり読んで正しく利用させていただきましょうね♪