案内状を【大辞泉】で調べてみると
１ 通知状。
２ 招待状。
では、招待状は？
招待する旨を記した書状。
となっています。
案内では、やや事務的またはビジネスユースな感じを受けます。
「○○のご案内」などはよくデパートからのはがきに多いです(笑)
そのため、特に出欠を取るわけでなく、日時など必要事項を伝える場合なのかな?
招待状は、相手を敬い参加をお願いする感じ。
「○○会ご招待」のようなお客さまを招くと言う感じですね。
出来れば、出席してください。みたいなお願いのときかな。
そして出欠をお聞きするときに使われることが多そうです。
似たような感じで「○○のお誘い」なんてはがきや封書が来ることもあります。
これは、どうでしょう？
「○○がありますが参加しませんか？」
どれも微妙に遣われ方が違う気がします。
一言で【案内状】と言っても目的や相手との関係によっても使い分けなくてはいけないものですね。
普段あまり「書く」という方では縁がないことですが、いざとなると
どうしていいのか分かりませんでした。
私が調べて、「なるほど〜」と思ったことなどをここに書きとめていきたいと思います。
PTA総会の案内
新しい年度が始まり学校の行事ではPTA総会があります。
総会に限らずPTA主催の案内状は形式に沿って会の趣旨、必要事項を簡潔に書き、たくさんの会員の方に参加していただけるように呼びかけをします。
総会の場合は、出欠をとると思いますので別記欄に切取り線を入れ出欠表欄（委任状）を付けておきましょう。
形式に沿ってなので、頭語、時候のあいさつから始めます。
ＰＴＡ会員各位
拝啓 うららかな陽春の候、会員の皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。子供たちも新しいクラスにも慣れ勉強や遊びに張り切っているようです。
さてＰＴＡ活動も新しい年度を向かえ本年度のＰＴＡ総会のご案内をさせていただきます。
つきましては、ご多用中ではございますが、学校の教育方針やＰＴＡ活動のあらましをご理解いただく機会でもあります。ぜひご出席くださいますよう、ご案内申し上げます。
なお、当日都合の付かない方は、委任状を各クラス担任まで、○月○日までにご提出ください。
日時 ○月○日（ ）午後1時から
場所 本校体育館
＊恐れ入りますが、上履きをご持参ください。
年 組
ＰＴＡ会員氏名
平成２１年度ＰＴＡ総会における議事審議および議決に関する一切の件を○○に委任します。
「PTA各位」のところは「○○小学校ＰＴＡ 会員の皆様」と言う書き方もあります。
「＊恐れ入りますが、上履きをご持参ください。」など注意事項が他にもある場合は、備考欄を設けておきましょう。
通常、学校周辺には駐車場がないことが多いので
「自動車での来校はご遠慮ください。」などのお願いを書いておきましょう。
普段、ワープロなどで文字を打つとき半角英数を使っていても案内を出すときは全角でそろえておいた方が文字は見やすいです。
総会に限らずPTA主催の案内状は形式に沿って会の趣旨、必要事項を簡潔に書き、たくさんの会員の方に参加していただけるように呼びかけをします。
総会の場合は、出欠をとると思いますので別記欄に切取り線を入れ出欠表欄（委任状）を付けておきましょう。
形式に沿ってなので、頭語、時候のあいさつから始めます。
平成21年5月 日
ＰＴＡ会員各位
○○小学校
会長○○ ○○
会長○○ ○○
平成21年度○○小学校ＰＴＡ総会のご案内
拝啓 うららかな陽春の候、会員の皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。子供たちも新しいクラスにも慣れ勉強や遊びに張り切っているようです。
さてＰＴＡ活動も新しい年度を向かえ本年度のＰＴＡ総会のご案内をさせていただきます。
つきましては、ご多用中ではございますが、学校の教育方針やＰＴＡ活動のあらましをご理解いただく機会でもあります。ぜひご出席くださいますよう、ご案内申し上げます。
なお、当日都合の付かない方は、委任状を各クラス担任まで、○月○日までにご提出ください。
記
日時 ○月○日（ ）午後1時から
場所 本校体育館
＊恐れ入りますが、上履きをご持参ください。
---------------- 8×キリトリセン ----------------
委任状
委任状
年 組
ＰＴＡ会員氏名
平成２１年度ＰＴＡ総会における議事審議および議決に関する一切の件を○○に委任します。
平成２１年 月 日
「PTA各位」のところは「○○小学校ＰＴＡ 会員の皆様」と言う書き方もあります。
「＊恐れ入りますが、上履きをご持参ください。」など注意事項が他にもある場合は、備考欄を設けておきましょう。
通常、学校周辺には駐車場がないことが多いので
「自動車での来校はご遠慮ください。」などのお願いを書いておきましょう。
普段、ワープロなどで文字を打つとき半角英数を使っていても案内を出すときは全角でそろえておいた方が文字は見やすいです。
ビジネス文書
開店披露のお知らせなどを書くときに気をつけたいこと。
取引先やこれからの事業にかかわる方をお呼びすることが多いので
文書は形式的な形になります。
文面は縦書きが一般的で封書。
頭語と季節のあいさつを入れ砕けた表現にならないように慣用句などを用い丁寧な表現を選びます。
だからといって、難しい言葉を使う必要はなく、わかりやすく書くことを頭においておく。
儀礼的であっても招待する会の趣意や内容は相手が興味を持ってくれるよう表現を工夫する必要がある。
もちろん日時や場所など事務的なお知らせの部分もわかりやすく書く。
別記にして略地図を入れておくと親切です。
会によっては服装の注意も書き忘れのないように。
例文はテキストをコピーしてお使いいただいてかまいません。
取引先やこれからの事業にかかわる方をお呼びすることが多いので
文書は形式的な形になります。
文面は縦書きが一般的で封書。
頭語と季節のあいさつを入れ砕けた表現にならないように慣用句などを用い丁寧な表現を選びます。
だからといって、難しい言葉を使う必要はなく、わかりやすく書くことを頭においておく。
儀礼的であっても招待する会の趣意や内容は相手が興味を持ってくれるよう表現を工夫する必要がある。
もちろん日時や場所など事務的なお知らせの部分もわかりやすく書く。
別記にして略地図を入れておくと親切です。
会によっては服装の注意も書き忘れのないように。
カフェ開店のお知らせ
（頭語、時候のあいさつに続いて）
さて、かねてよりの念願がかないまして、このたびcafe「flour」を開店することとなりました。
小さな店ではありますが、多くの皆様に楽しんでいただけるように精一杯頑張る覚悟でございます。
なにとぞ、お引き立て賜りますようお願い申し上げます。
つきましては、ご支援をお願い申し上げたく、左記の通り開店祝賀披露の小宴を催したいと存じます。ご多用中の折、まことに恐縮でございますが、ぜひともご来遊賜りますよう、謹んでお願い申し上げます。
（別記にて日時などを書き、出欠の有無を確認する場合はその期日なども書いておく。）
（頭語、時候のあいさつに続いて）
さて、かねてよりの念願がかないまして、このたびcafe「flour」を開店することとなりました。
小さな店ではありますが、多くの皆様に楽しんでいただけるように精一杯頑張る覚悟でございます。
なにとぞ、お引き立て賜りますようお願い申し上げます。
つきましては、ご支援をお願い申し上げたく、左記の通り開店祝賀披露の小宴を催したいと存じます。ご多用中の折、まことに恐縮でございますが、ぜひともご来遊賜りますよう、謹んでお願い申し上げます。
（別記にて日時などを書き、出欠の有無を確認する場合はその期日なども書いておく。）
例文はテキストをコピーしてお使いいただいてかまいません。
