新しい年度が始まり学校の行事ではPTA総会があります。

総会に限らずPTA主催の案内状は形式に沿って会の趣旨、必要事項を簡潔に書き、たくさんの会員の方に参加していただけるように呼びかけをします。

総会の場合は、出欠をとると思いますので別記欄に切取り線を入れ出欠表欄（委任状）を付けておきましょう。


形式に沿ってなので、頭語、時候のあいさつから始めます。

平成21年5月　日

ＰＴＡ会員各位

○○小学校
会長○○　○○

平成21年度○○小学校ＰＴＡ総会のご案内

拝啓　うららかな陽春の候、会員の皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。子供たちも新しいクラスにも慣れ勉強や遊びに張り切っているようです。
　さてＰＴＡ活動も新しい年度を向かえ本年度のＰＴＡ総会のご案内をさせていただきます。
　つきましては、ご多用中ではございますが、学校の教育方針やＰＴＡ活動のあらましをご理解いただく機会でもあります。ぜひご出席くださいますよう、ご案内申し上げます。

　なお、当日都合の付かない方は、委任状を各クラス担任まで、○月○日までにご提出ください。

記

日時　　○月○日（　）午後1時から
場所　　本校体育館
＊恐れ入りますが、上履きをご持参ください。

---------------- 8×キリトリセン ----------------

委任状

　　年　　組
ＰＴＡ会員氏名

　　平成２１年度ＰＴＡ総会における議事審議および議決に関する一切の件を○○に委任します。

平成２１年　　月　　日

「PTA各位」のところは「○○小学校ＰＴＡ　会員の皆様」と言う書き方もあります。

「＊恐れ入りますが、上履きをご持参ください。」など注意事項が他にもある場合は、備考欄を設けておきましょう。
通常、学校周辺には駐車場がないことが多いので
「自動車での来校はご遠慮ください。」などのお願いを書いておきましょう。


普段、ワープロなどで文字を打つとき半角英数を使っていても案内を出すときは全角でそろえておいた方が文字は見やすいです。