案内状や招待状をいただいたときの返信の仕方です。
往復はがきは同封のはがきに返信する場合
1 ご出席
ご欠席
と、書いてあると思います。
出席か欠席かをまず伝えます。
「ご」を2重線で消してください。
つい、丸をつけたくなりますが、丸をつけないようにしてくださいね。
そして、出席・欠席の後に「させていただきます」と書き添えると丁寧です。
あと、表のほうを見てください。
宛名の下に「行」とあると思います。
この「行」を同様に2重線で消して「様」に訂正しておいてください。
2 出席の場合
近況報告や同窓会(クラス会)を楽しみにしていることを伝えます。
欠席の場合
理由を簡潔に書きます。この場合も、近況も書いておくと当日会場で欠席者の近況を報告する場合もあるので簡潔に。
特に理由がない場合は、「仕事が忙しく・・・」「体調が優れないので・・・」などと、無難な理由がよいと思います。
「まことに残念ながら」や「大変心苦しいのですが」などと付け加えるとお断りの言葉が柔らかくなりますね。
3 スペースに余裕があれば、幹事や主催者にお礼の言葉を添えるといいと思います。
4 ご住所
ご芳名
最後に住所と名前ですが、ここも「ご」「ご芳」も2重線で消してお書きください。
指定期日が書いてあると思いますので、お早めにお返事を出してください。
