PTAや町内主催でバザーを行うところもあります。
学校行事でもありますね。

郵送しなくても学校で配ってもらったり
町内会の人に回してもらったりする場合が多いと思います。

B5サイズくらいの用紙に簡潔に書くのが一般的でしょうか。
この場合、挿絵や地図を加えて楽しい雰囲気を出すこともオススメです。
みんなが参加しやすい雰囲気が大切です。

書き方は自由でよいと思います。
簡単な挨拶と主催者、目的などを付け加えて書いてください。


簡単に例文を書いておきます。

PTA主催のバザーの案内　例文


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バザーのご案内

風が心地よい季節になりました。
PTA会員の皆様にはお元気でお過ごしのことと思います。
さて、今年も恒例となりましたバザーを下記の日程で開催することになりました。
品物をご提供くださった方には紙面を借りてお礼申し上げます。

バザー当日は子供たちが合唱を披露してくれるそうです。
皆様お誘い合わせの上お出かけください。

記

日時　○年○月○日（曜日）　
　　　00：00〜00：00
　　　（合唱は00：00〜）

会場　○○学校校庭

＊　駐車スペースに限りがございますので徒歩・自転車でお越しいただきますようよろしくお願いします。


--------ここまで-------

注意書きなどがあれば付け加えてくださいね。


バザーでなかなか品物が集まらなかったら困るので
バザー開催の案内の前に品物を提供してくれる人がいないか？
というお知らせを出しておくといいです。
その設定で書きました。
学校関係のバザーの時によくあります。


＊個人で特に必要がない場合は、削除していただいていい文章です。
「品物をご提供くださった方には紙面を借りてお礼申し上げます。」