サークルの行事に関する案内状です。

共通の趣味で気の置けない仲間への案内ですからあまり堅苦しくなくても言いと思いますが、親しみをこめて失礼のないようにしましょう。

初めて参加する仲間もいるかもしれませんので、参加しやすい雰囲気を作るように心がけましょう。


【サークル（親睦会）の案内状】


1　書き始めは、目上の参加者が多い場合は「拝啓」など頭語結語をつけておきましょう。
　　後は、挨拶。時候の挨拶は口語調で親しみを込めて書きましょう。

2　会の内容を分かりやすく伝えて参加しやすいお誘いの言葉

3　日時や場所、費用などを書きます。



手紙を書くように語り掛けるような感じが仲間もも気軽に参加しようという気になると思います。



例文

（タイトル）　町内会紅葉狩りのご案内


拝啓　山の木々も色づき始めました。朝晩はとても冷え込むようになりましたが、皆様方にはお元気でお過ごしのことと思います。
さて、毎年恒例となりました、「紅葉狩り」の日程が決まりましたのでご案内申し上げます。
きっと紅葉も真っ盛りだと思います。気軽に参加してみませんか?
お待ちしております。

○月○日（曜日）
○○コース
集合場所　○○　　出発時間　00：00
お弁当ご持参でお願いします。

会費は3000円です。当日集めさせていただきますのでよろしくお願いします。
参加ご希望の方は、○月○日までにご連絡くださいますようよろしくお願いします。

氏名　電話番号

新築祝いは、自宅を新築したときに親しい友人などを招いて新築をお祝いし、自宅をお披露目するというものです。

新居の特徴などを書き添えて気軽に来ていただきたいのですね。
とてもおめでたいことですが、自慢ばかりされたら招かれた人はつまんないですから、その辺は気をつけたましょう。

地図もあったほうがいいですね。
遠くの知人や親戚などには、招待状ではなく、新築して住所が変わりました。という通知でよいと思います。わざわざ来ていただくのも大変なので・・・。
この場合は、写真などを添えて「お近くにお越しの際は・・・」と書き添えておきましょう。


ごく親しい方をお呼びするわけですから、特にルールはなくお手紙を書く感じでいいと思います。

時候の挨拶で始まって新築した理由や新居の紹介、新築祝いの開催日時、招待する気持ちを伝えておけばよいでしょう。




＊署名はどの案内・招待状・通知でも当たり前なので割愛させていただきます。