上手な案内状の書き方


umebo4.gif 
スポンサードリンク

案内状の書き方

季節の行事の案内


秋は何かと行事の多い季節です。
運動会から始まってPTAや文化祭、学校の行事も次から次へとやってきます。
地域の活動、子供会やサークルのイベント、ハロウィンもあるし…
何かと文書を作る機会が多いように思います。

オリジナルの文書や招待はがき、チラシやカードを作るのにとても便利なソフト
「ラベルプロデューサー」は無償でダウンロードできます。

http://www.averymaxell.com/averyprint/labelproducer/index.html

簡単でしかも充実の編集機能を備えたラベル・カードのエイブリィマクセル専用ソフトです。


f_151.gif[お気に入りの理由]

初めて使ったのがプリクラ風シールを作りたくて専用紙を購入してから使い始めたのですが使い方も簡単だったので気に入っています。

wordで十分なのですがシールなどのラベルや名刺を作るのに便利です。
市販のラベル作成ソフトも買ってみましたが「ラベルプロデューサー」が使いやすかったです。

専用紙を使ったほうがよいものもありますが、エイブリィマクセルの用紙を使わなくても「用途フリー」にすれば使えるものもあるし、イラスト、クリップアートなども入っている(追加できる)ので見た目もかわいい文書が作成できます。

図形やイラストを挿入したりするのはwordを使う感覚とほぼ同じ。
(自分のパソコン内にあるイラストや写真の挿入)
文字入力は別窓で入力しますが色を変えたり装飾したりするのは直感的にできると思います。
フォントも自分のお気に入りのものを使えます。
(「変形」のタブの中でフォントを選ぶプルダウンメニューがあります)


イラストやフォントの組み合わせでフォーマルにもカジュアルにも作ることができるので幅広く使えると思います。


年間行事にいろいろ使えます。




Microsoftテンプレート


年賀状などのはがき作成ソフトをお持ちでなくても
Windowsに搭載されているMicrosoftofficeで作成できます。


officeのテンプレートを使う場合は、バージョンを確認してください。
*確認の仕方は、Wordを開いて、[ヘルプ]からバージョンの確認が出来ます。

次に、Microsoftofficeのテンプレートを見つけます。

テンプレートのTOP
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/FX100595491041.aspx?pid=CL100632981041

画面下の方に、[ テンプレートの参照 ]と言うところがあるので
そこから作成したいテンプレートを探します。
ここでは、【案内状】を選択します。

気に入ったテンプレートが見つかったら、ダウンロードします。
ダウンロード画面で、バージョンを確認して、
[いますぐダウンロード] ボタンが表示されている場合は、
このボタンでダウンロードできます。

*正規版のMicrosoft Officeでない場合は、画面の指示に従ってください。
確認できないと、ダウンロードできません。


ダウンロードが出来ると、使い方のヘルプが出てきます。
編集方法はそちらを参考にしてください。

テンプレートを利用の場合は、イラストなどもついているので便利です。



テンプレートを使わないなら、Wordでそのまま作成していきます。

新規作成の画面から【はがき】のタブを選択して
【OK】を押して、ウイザードに従っていく。

ウイザードの中に、【往復はがき】があります。

word1.JPG


こちらもクリップアートなどを利用すれば、イラストの挿入も簡単です。

テンプレートを利用する


手書きでもちろんいいのですが、たくさんの案内状を作る場合、
手書きじゃ大変ですよね。

最近は家庭にパソコンとプリンターもあるおうちが多いと思いますので活用したいものですね。

それで今日は、Windowsをお使いの方向きです。

テンプレートは使わなくても参考になると思うので書いておきますね。

デザインが浮かばないとか、難しそうと言われそうですが、
テンプレートもあるので意外に簡単に出来ますよ。

Microsoft Office はご利用ですか?
officeのホームページに行くと案内状の無料テンプレートがあります。

wordのテンプレートです。
入っていても使っていない人も多いそうですが・・・。


ビジネス
イベント
パーティ
結婚式
その他の招待状

とカテゴリが分かれているので必要なカテゴリをチョイスしてダウンロード。

wordを開いて文章を入れ替えればいいだけです。

クリップアートもダウンロードできるので自分でもつくれます。

もう一つ便利なのが、『手紙の慣用語句 』というのがあります。
これは、「そのほかのテンプレート」の中にあります。



 テンプレートのタブに入るといろいろなテンプレートがあります。
お使いのソフトのバージョンによって使えないものもあるので確認してくださいね。

テンプレートを使ったことがない人は
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA100307561041.aspx?pid=CH100626151041


案内状のほかにもいろいろなテンプレートがあるので楽しいですよ。