上手な案内状の書き方


umebo4.gif 
スポンサードリンク

案内状の書き方

友だちを自宅に招待する


友達を自宅に招待するとき
自宅に招くと言うのは気心の知れた友達だと思うので
改まった文章でなくていいと思います。

クリスマス会や忘年会がわりのホームパーティ
はがきでなくメールのほうが早いですよね。
メールも画像を入れたり文字の色を変えたりいろいろできるので
楽しいメールを作ることができます。

PCメール
お使いのメーラーでリッチテキストで編集すれば簡単ですし
インターネット上にフリーのメールひながたも配布されています。
(個人で使う場合は無料で利用可のものが多いです)


携帯メール
デコメール(ドコモの商標です)など対応機種で楽しめます。
携帯電話で編集できるしデコメールのテンプレートを配布しているサイトもあります。
無料会員登録できる所もたくさんありますが通信費・パケット代はかかるので気をつけてください。



例文

今年もあと少し、忙しいとは思いますがお鍋パーティーを企画しました。
息抜きも必要でしょ♪
●月●日(●)夕方5時からスタート予定。
お子さんも遠慮なくつれていらしてください。
もちろん持ち込み大歓迎ですよ!
みんなで楽しく過ごしましょう♪



注意

最初に相手の名前、最後に自分の名前(署名)を入れておくのがマナーです。
携帯メールの場合、つけないことも多いですがせっかくの招待メールなので
入れておくと気分も盛り上がります。

案内メールの書き方


案内メールの書き方について

日常的にメールを使うようになりました。
メールを送るにもそれなりのマナーがありますが
ここでは案内メールで注意する点をまとめたいと思います。



--------------------------------
件名(subject)「忘年会のご案内」
--------------------------------

タイトルを書きます。
案内状と同じく簡潔にわかりやすいタイトルにします。



------------------------------
本文

○○○○会社
案内状の書き方 様


-------------------------------

本文のはじめに相手の方の名前を記入します。
宛名に当たる部分です。
社名や部署名なども間違えないように気をつけてください。

ビジネス用で書き始めました。
なので、宛名に続いて「あいさつ文」「会の趣旨」などを記入します。
相手がパソコンでメールを読むとは限らないので
程よい改行に気をつけてください。


-------------------------------------
日時

場所

*案内図を添付してあります。


まずは、略儀ながらご案内申し上げます。
--------------------------------------

開催日時など
必要事項を箇条書きなどわかりやすく記入

必要があれば地図を用意。
添付してあることを明記しておきましょう。
メールでの案内は略式になるので断りの文章を記入。



---------------------------------------
会社名
名前

メールアドレス
電話番号

---------------------------------------


最後の署名には自分な名前や連絡先を記入しておきます。



全体的に見やすくまとめるためにラインなどで区切りを入れるといいと思います。
大事な取引先などをお招きする場合はメールではなくはがきや封書のほうが適しています。
送信相手により使い分けてください。

宛名が違うので一括で送信することはないと思いますが、身近な仲間への案内の場合、宛名部分を省略することがあります。
一斉メールで送信の場合は「BCC」にすることをお忘れなく!!

*BCC 【ブラインドカーボンコピー】

一斉メールをCC【カーボンコピー】で送ると、送信者 (From:)、To:の相手、Cc:の相手、の各3者相互で、各アドレスが各3者全員に知られることになるので、ブラインドカーボンコピーにして送信してください。