上手な案内状の書き方


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案内状の書き方

クラス会の案内の時


クラス会の案内のはがきの書き方は基本文例を参考にしてください。

友人に手紙を書くように♪が基本です。


縦書きが基本ですが、最近は見易さもあり横書きも多いですね。
どちらでも良いと思います。

当時のクラスメイトに気軽に参加してもらえるような文面を書きたいですね。


で、注意点なんですが
恩師に参加していただく場合、「案内状」ではなく
事前に「招待状」を出します。
そのお返事をいただいて、参加していただけるのであれば
友人への案内を出すときにクラス会に先生も参加していただける旨を伝えてください。

まだ担任の先生のお返事がない場合は、
「○○先生も参加してくれるかもしれません」のような
期待感がある文章にするといいと思います。

是非出席してほしいということが伝わればよいですね♪

クラス会の案内状


クラス会の案内状

同窓会と違って、少し範囲が狭くなります。

同じ教室で学んだ、仲間、友達が集まる場所ですので
親しみを込めて、たくさんの仲間に参加してもらいたいですね。


内容は同窓会と変わりませんが、もう少し砕けた感じでもいいですね。
もちろん、礼儀を忘れてはいけませんが・・・。



1 タイトル
2 クラスメイトへの挨拶の言葉
  頭語、季節の挨拶は省いても良いでしょう。
3 趣旨・目的
4 出席のお願い
5 日付(発信日)
6 幹事の名前
7 別記   日時や会費、支払方法など

返信の仕方などは小さ目の字で書き添える。

往復はがきを用いるのが一般的だと思いますので、
参加してほしいという思いや日時などの連絡事項を
分かりやすくまとめるのがコツです。


クラス会の3週間前、遅くても2週間前には届くように準備してください。

同窓会の案内状


1 タイトル 【○○高校第○期同窓会のご案内】


2 頭語・・・拝啓、など挨拶に当たる部分、省略可

 (時候の挨拶)
 春光うららかな季節となりましたが、同期の皆様にはお変わりなくご活躍のことと存じます。



3 目的・趣旨・・・

 (例文)
 「さて、早いもので私たちが高校を卒業してから、もうすぐ○○年が過ぎようとしています。
・・省略・・・懐かしい仲間とまた楽しい時間を過ごしたいと思い、下記のように企画いたしました。」


4 アピールポイントなど・・・

  参加していただける恩師を知らせたり、こんなイベントもあるよ。と参加に興味を持ってもらえるような内容。


5 参加してもらえるように・・・(ここは相手を思いやるような一言をつけるとよいと思います。その上で出席をお願いする)

 「お忙しい時期とは存じますが、ぜひともご参加くださいますよう、ご案内申し上げます。」


6 日付 (投函予定日でもいいでしょう)
  4月吉日


7 主催者(幹事)の名前
          連絡先

 *返事のもらい方によって、電話・メール・返信はがきなど連絡先を明記
  既婚女性は旧姓も(○○)書いておきましょう。


8 記
 
  日時  ○月○日 (曜日) 00:00〜00:00
  場所  ○○会場
      電話番号や地図もあるといいです。

  会費  5000円 (会費の支払方法)

9 出欠の返信など注意書き

(例)
 * 準備の都合上、○月○日までに返信用はがきにてご出欠をお知らせください。


注意書きについては、服装など指定がある場合は書いておいてください。
「平服でお越しください。」とか書いてあると、服装に悩まなくてもすみますし。


大体、同窓会は往復はがきが多いですね♪
送る時期の目安は、相手の都合やスケジュールの調整が出来るように
当日の1ヶ月から2週間前には届くように準備したいですね。

必要事項が見やすくまとめられていれば大丈夫だと思います。