歓送迎会の案内状

時候のあいさつを入れて堅苦しくない程度に簡潔な文章で書く。

一通り参加者の都合を聞いてから日時を決めるというのもいいですよね。
案内状は、日時は間違いないかよく確めて、会場の手配も忘れずにチェック。

会費は参加者が一番気にかかるところです。
なのでこれも詳しく書いてください。
男女で会費が違う場合もあると思いますので間違いのないようにします。
会費は前もって集金するか当日にするかと言うことも書いておきましょう。
念のため幹事さんの携帯電話番号も書いておくといいでしょう。

あとは会場の場所。
わかりにくかったりするときは略地図でいいので入れておくといいですね。



先輩の送別会の案内状　文例

----ここから----


　拝啓　春陽の候、その後ますますご健勝の御ことと存じ上げます。


　さて、このたび○○課長　鈴木○○さんの栄転にあたり、送別会を開催したいと思います。


　ついては、同氏の前途を祝福したいと思い、下記のとおり送別会を開催いたします。


ご繁忙の折柄、恐縮ですが、万障繰り合わせのご参会のこと願い上げます。


　日時　四月　日（　）　午後　時

　会場　○○○○　2F

　会費　金○○○○円（当日受付にてお願いします）


なお、準備の都合上、本月○日までにご出席の有無をおしらせください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

幹事　水嶋　　携帯　000-0000-0000

----ここまで----


地図は余白に入れるか別紙に入れて回覧するのが便利だと思います。
テキストは適宜ご変更の上ご利用ください。

仲間の●●さんには別の招待状を用意します。

この場合、何通も書くわけではないので手書きにして封筒に入れたほうが相手も喜んでくれると思います。
日時の都合を聞いて企画すると相手への負担も少なくてすみます。



送別会に招待する人への文章

例文

いよいよ本格的な寒さになってまいりましたが、皆様にはますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
このたび、料理教室の仲間●●さんが、ご主人の転勤で海外へ移られることになりました。
そこで、ささやかな送別会を開きたいと存じます。
万障お繰り合わせのうえ、ご参加くださいますよう、ご案内申し上げます。



＊適宜修正して日時や返信の期日などをつけて足してください。
会費の金額なども書くのを忘れずに！

同じく春、出会いのシーンも多いと思います。

サークルの新メンバー新入社員の歓迎会。
迎えることはちょっとわくわくして楽しいものです。


■サークル

歓迎会のご案内
　
このたび、○月○日より○○○○さんが、私たちの仲間になりました。
つきましては、ささやかではありますが○○さんへの歓迎の意を込めまして下記の通り歓迎会をとり行ないます。
今年はじめの会でもありますのでぜひご参加下さい。

出欠に関しましては、下記に書き込んで頂き、○月○日までにご提出ください。ご協力よろしくお願い申し上げます。

記

日時　○○月○○日（○曜日） 　○○時から
場所　○○レストラン（電話[phone]）
会費　男性5000円 　女性3000円

幹事　○○　000-0000-0000　
　　 ○○　000-0000-0000　

　------------------キリトリ--------------------

　出席　　
　欠席　　　　　名前

　＊会費は当日集金します。よろしくお願いします


-----ここまで

普段の連絡網のような回覧形式でもいいと思います。
回覧の場合は早めにまわして期日に間に合うように
余裕があったほうがいいと思います。
回覧は早くまわすのがマナーですがやっぱり遅くなる場合があるので
気をつけてください。