そろそろ暖かな日差しが見えてきた頃でしょうか。

春…楽しいですが別れの季節でもありますね。
今まで楽しく過ごした方たちとはなれるのは寂しいですが
新たな旅立ちということで楽しいときが過ごせるといいです。


そこで送別会の案内状の文例を書いてみることにします。
サークルや親しい仲間と開く場合。


■サークルや親しい仲間と開く場合。

送別会の案内

春めいてきましたが、お変わりなくお過ごしのことと存じます。

このたび、○○様がご主人のお仕事の都合で○○へ移られることになりました。当サークルの活動も○○様のご尽力でここまで栄えてきましたのに、ほんとうに残念でなりません。

つきましては、ささやかな送別の宴を開きたいと存じます。皆様にはなにとぞご参加くださいますよう、ご案内申し上げます。


記
日時　　3月○日　午後3時から
場所　　○○レストラン2階
会費　　5000円

参加者は○月○日までにご連絡ください。
　幹事　○○　携帯000-0000-0000


---ここまで---

出欠については改まった会ではないので電話でのやり取りが便利なので
連絡先は携帯番号を記入しました。
会社の送別会などは内線番号などを書いておくとスムーズです。

歓迎会と言っても趣味のサークルからPTA主催のものなど
趣味や公的なものまでいろいろあると思います。

公的な案内状は形式に沿ってわかりやすく
趣味のものは明るく参加しやすい雰囲気を大切にしましょう。

はがきや封書どちらでもよろしいと思います。
膨大な量じゃない限りは、ご自分でパソコンなどで作成すると思いますが、
前文、主文、末文とわかりやすく書かれていれば
縦書き横書きのどちらでもかまいません。

返事をいただきたい場合はその返信方法も忘れずに明記してください。

日時や場所などは、別記で書いたほうがわかりやすくてよいと思います。



送別会の案内状は去る理由によって墓かないほうがいい場合もあります。
結婚や栄転などお祝い事であれば簡潔に書きます。
逆にリストラなどの場合は伏せておくのがよいでしょう。

どちらの場合でも気をつけたいのが別れを惜しむ言葉ばかりを並べないこと。

新しい旅立ちとしてこれからの活躍を祈る言葉を入れてください。

案内状の基本は、簡潔に用件を伝えることですので
感傷的な言葉はどちらの場合も控えるようにしてください。